Всяка булка иска да е перфектна на сватбения си ден. А най-важното за нея е тържеството наистина да бъде идеално. Най-често обаче младоженките не са в състояние да планират всеки детайл от тържеството. И на помощ идва сватбения агент.
Те са мултифункционални, разбиращи, организирани и буквално, като с вълшебна пръчица оправят проблемите в големия ден. Поне така изглежда отстрани. Всъщност сватбените агенти са добри психолози, с изискан вкус, чувство за мярка и отлични връзки. Нуждаете се от сватбен агент? Ето как да откриете най-добрите.
В много български агенции хората, които са ангажирани за тази дейност все още не са много специализирани, както техните колеги в западните страни по простата причина, че тази индустрия в страната ни все още е в начален стадий и все още няма такова търсене, за да се обособят длъжности като координатор, консултант или дизайнер, както това се случва в големи фирми на запад, а всички тези функции се изпълняват от един човек или група от хора. Въпреки това, те са подготвени да се справят с всички подробности във всеки един момент.
Ако знаете какво искате, това може да се улесни тяхната работа значително. Може би се чудите за какво да плащате на организаторите, след като знаете какво искате. Ако разполагате с достатъчно време и пари, може и да се опитате да минете без тях. Но пак не сте застраховани, че нещо може да се обърка.
Какво всъщност прави сватбения агент?
На първо място се грижи за всички онези досадни малки детайли, които дори не подозирате, че трябва да се изпипат — вида на цветя, декорацията на ресторанта, настаняването на гостите, местата им, доставка на сватбената рокля на време, осигуряване на гримьор и фризьор, ако е нужно, проверка на храните и напитките, оформяне на сватбените подаръци, поканите, цветята, ритуалите, тортата, музиката, а ако искате — дори за цвета на завесите, или да ви осигурят цветна арка, под която да кажете „Да”. На една булка обикновено са й нужни между 400 и 600 часа, за да организира сватбата си, а сватбения агент обикновено съкращава това време наполовина.
Първото нещо, което сватбени агенти правят при среща с щастливата двойка е да научат и разберат техните желания и изисквания. Вие може да искате да организират сватбата, и евентуално моминското/ергенското парти, обяд, вечеря, празник или друго специално събитие. Те ще обсъдят с вас планирания бюджет, ще проучат стила и вкуса на младоженците и най-общо ще обсъдят по-нататъшното развитие на тържеството, което младата двойка е планирала. След това ще предложат своите услуги, за да осигурят сътрудничество в съответствие с нуждите на двойката.
В зависимост от това, което ви трябва, можете да потърсите услугите на някой от следните групи сватбени агенти.
Класически организатори
Дори ако просто сте сгодени, трябва да се разбере, че този процес включва много детайли, които трябва да бъдат взети предвид, и по този начин ще бъда променени и бюджета, и графика. Така че, колко сте организирани, ще ви се иска и вие, и вашите сватбени организатори да държите всичко под контрол. Нужен ви е някой, който ще преговаря с доставчиците, планира и организира сватбата, координира пристигането на гостите и доставките на храна за сватбения ден, за да предотврати скъпо струващи грешки при поръчки в последния момент, или ненужни промени на плана. Класическите сватбени агенти постоянно ще ви напомнят за вашите задължения и срещи, и най-важното — ще ви помогнат да ограничите бюджета си.
Агенти дизайнери
Те са необходими за тези, които искат сватбата им да е като от корица на списание, но не са сигурни как да го постигнат. Те могат да ви дадат нови идеи, на ви предложат нещо различно или просто да ви информират за новите тенденции. И да ви помогнат за всичко.
Също така тези хора могат да помогнат с подготовката на сватбените тоалети, избора на сватбена рокля или създаването на цялостна картина. Дизайнерите със сигурност ще забележат детайлите, които не сте видели; ще координират действията на цветари, куриери, печатари, графични дизайнери и художници, които сте ангажирали; ще помогнат на младоженеца при избора на подходящо облекло, което ще се съчетава заедно със сватбената рокля на булката; ще намерят подходящи стилни и изящни подаръци; ще осигурят украсата на масата, осветлението, цветните детайли и др.
Психолози
Ако постоянно се борите с родителите си или с всеки друг, организаторите на сватбата може да бъдат идеални психолози. Те могат да преговаря със свекървата за вашите желания, да ви помогнат да се споразумеете за бюджета и да ви спасят от възможни фалове пред семейството.
Организатори-посредници
Вече споменахме, че опитния сватбен агент има отлични контакти, които те са придобили с години опит, и може да ви помогне да откриете идеалното място за сватба с перфектен изглед или продавач, който ще работи с вас за по-малък бюджет. Има възможност, че дори да ви направи отстъпка или малки подаръци, така че може да помогне спестите и от бюджета.
Координатори за сватбения ден
В деня на сватбата ще бъде дърпани на един милион места. Приятелите ви определено ще искат да им обърнете внимание, а вие ще искате да се отпуснете и да сте готови за големия ден, докато хората ви затрупват с въпроси. И това е, още преди да започне церемонията. Сватбеният агент ще ви помогне да избегнете този хаос.
Вместо да ви занимават с дреболиите, те ще се срещнат с производителите и доставчиците, и което е много важно, ако някой не се появи, те ще бъдат там, за да се реши този проблем. Те ще се погрижат за всички проблеми при внезапни и непредвидими ситуации, и ще ви спестят стреса, което е една от основните задачи на организаторите на сватбата.
Организирането на събития е тяхната работа, както и посрещането на идващите гости. Координация на празника е огромен сегмент от празника и може да бъде доста хаотична, ако не се вземат под внимание.
Роднините и почерпените гости са друг възможен проблем, с който да се справят сватбените агенти, както и възможните щети, причинени на сватбата. А когато тържествата достигнат до края си те събира всичките лични вещи и подаръци, които ви доставят по-късно, а освен това се грижат и за възстановяване на наетото оборудване и такива неща.
Сватбените агенти може да свършат всички тези задачи, или можете да се свържете с тях просто, за да ви помогнат при конкретна ситуация, като например планирането или да преговарят за кетъринга вместо вас. Ако искате да си наемете само сватбени координатори, трябва да се срещнете с тях най-малко един месец по-рано, и те трябва да започнат работа по тържеството няколко дни преди сватбата.
И най-важното е, че просто да се доверите на вашия сватбен агент! Това са хора, с които можете лесно да общувате и които реагират бързо на вашите нужди. Ако не се сработите с тях, лесно може да се появи проблем и тържеството ви да се провали.
